Basis-Artikel zu diesem Beitrag
> Wie man interne Infos und Meetings um das 10fache beschleunigt.
Nach der Präsentation von teamkit (auch hotelkit, medikit, destikit oder gymkit) wird von Führungskräften oft eine wichtige Frage gestellt.
Welchen praktischen Vorteil bietet ein Social Intranet-Programm wie Teamkit für uns als Führungskräfte oder Bereichsleiter?
Teamkit ist das Werkzeug für hocheffektive, interne Kommunikation. Eine klare Menüstruktur bietet stets hervorragende Übersicht.
Teamkit ist Testsieger bei SMS, weil Logik, Einfachheit, look & feel und Support Höchstnoten erzielt haben.
Die richtigen Inhalte, basierend auf dem folgend dargestellten System, verleihen dem „social Intranet“ die Wirkung, die Spitzenteams haben.
Auf Wunsch schreibt SMS – http://www.schranz.com den wichtigen Content in Ihr teamkit.
Der „Turbo“ für das teamkit + Content ist eine motivierende Präsentation der Inhalte. Die macht Lust auf professionelles Arbeiten und bildet die Schnittstelle zwischen Technik, Text und Team.
Vor der Implementierung von teamkit herrscht in vielen Firmen ein unkontrollierbarer Wildwuchs an Informationen, der geradezu eigendynamisch sein Wesen treibt. Infos werden kreuz und quer durch die Firma und innerhalb der Mitarbeiter versendet. Telefon, SMS, Whats APP, facebook, Massanger, twitter, Xing, Post its oder ähnliche Kanäle und Medien werden geduldet und das Management hat keine Einsicht WAS, WIEVIEL und wieviel UMSONST auf welchen Wegen kommuniziert wird. Das kostet Zeit, Motivation und Geld. Außerdem ist eine unzulängliche Kommunikation häufig die Fehlerquelle von mitunter fatalen Auswirkungen.
Mit teamkit bekommt man dieses Chaos in nur wenigen Stunden in den Griff, weil die wichtigen Informationen, das ein ganzheitliches Management- und Info-System darstellen muss, personen- und bereichsorientiert transferiert werden können. Ob Firmenhandbuch oder News, Umfragen oder Aufgaben, es gilt, dass die Infoflut eingedämmt wird und zielorientiert nur jene Mitarbeiter die Infos auf ihrem teamkit erhalten, für die die Info relevant ist. Um den weitergeleiteten Informationen notfalls Nachdruck zu verleihen, können diese optional per eMail oder Bushnachrichten dem betroffenen Empfänger in Erinnerung gerufen werden.
Dank Cloudlösung können die Daten über PC, Notebook, Tablet oder Handy überall, ohne zusätzlichen Aufwand und zu jeder Zeit in Real-time gesendet und abgerufen werden. Die Daten werden in Europäischen Clouds gesichert und entsprechen einem hohen Sicherheitsstandard. Die Frage, ob die Cloud denn sicher sei, beantworten wir von SMS immer mit „Ja, so sicher, wie jeder Computer, mit dem eine Verbindung zum Internet besteht. Heißt: „…wer Ihre Daten hacken will, kommt fast überall rein“. Daraus resultiert unsere Empfehlung, dass die absolut vertraulichen Daten, wie Bank-Passwörter, Kreditkarten-Nummern, Zugänge zu Steuerungssystemen oder diskrete Privatinformationen auf einem Datenträger gespeichert werden sollen, der NICHT im Netz hängt. Die anderen Daten sind in der Regel für Sie weder existenzbedrohlich noch für den Hacker von erkennbarem Vorteil.
Last but not least, noch eine hervorragende Erfahrung aus unserem praktischen Alltag, die wir mit einer Frage starten möchten: Was unterscheidet ein Orchester von einem DJ?
Der DJ passt sein Programm kurzfristig an die Stimmung der Gäste an, beobachtet und erkennt, welcher Sound im Moment gewünscht wird bzw. wichtig ist. 
Das Orchester spielt nach genauen Vorgaben bzw. Noten. Die Musiker proben und perfektionieren ihr Können für den großen Auftritt, der x-beliebig oft wiederholt werden kann. 
Ein professionelles Team braucht beide Spielarten. Die genauen Vorgaben, die unter anderem im Handbuch von teamkit stehen, um professionelle Dienstleistungen in Serie anbieten zu können. Und das Programm, das stets kurzfristig angepasst werden soll. Dieses steht in den News oder in den Aufgaben.
Wie die verschiedenen Module von hotelkit oder teamkit effektiv und kreativ in der Praxis angewendet werden können, zeigen wir im Rahmen unserer Beratung und Seminare.
Was kostet das Programm und die APP? Mit Status 2015/02 liegen die Kosten bei einem Team von 10 Nutzer bei insgesamt 4,- Euros pro Tag für das ganze Team. Wir haben eine Kosten-Nutzen-Rechnung erstellt, die zum Ergebnis kommt, dass bei mittlerem Gehalt der 10 Nutzer 1 Minute Zeiteinsparung pro Tag die Investition egalisiert. Unsere äußerst solide Vermutung liegt aber nicht bei einer Minute Zeiteinsparung sondern bei 10 Minuten. Heißt, um das aus finanzwirtschaftlicher Sicht zu betrachten, bei einer Verzinsung von 1000%. Genaue Preise und Konditionen erhalten Sie von der http://www.hotelkit.net
TIPP:
Sorgen Sie dafür, dass in Ihrem Team Komponisten, Dirigenten und DJs arbeiten.
Komponisten: Die Entwickler und Texter des Handbuches, der Inhalte aller kommunikationsrelevanten Kanäle.
Dirigenten: Die Trainer und Präsentatoren der Dokumente, die dem Team beschreiben, wie professionelle Arbeit geleistet und Flow erlebt werden kann.
DJs: Die kreativen Texter, die die Stimmung im Team erkennen und schnell reagieren, motivieren und den Arbeitsalltag steuern.
Redakteur: Stefan Schranz, GF der http://www.schranz.com
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